Vous avez peut-être déjà entendu le mot « Dimona », mais de quoi s’agit-il au juste ? Nous allons tout vous dire sur cette importante déclaration électronique belge. Lisez la suite et découvrez ce qu’est la Dimona, pourquoi elle est importante et à quel moment vous devez introduire une déclaration.
Qu’est-ce que la Dimona ?
La Dimona est l’acronyme de Déclaration IMmédiate – ONmiddellijke Aangifte. La Dimona est un message électronique que les employeurs belges doivent envoyer à l’Office national de Sécurité sociale (ONSS).Ce message permet aux employeurs de déclarer les entrées et sorties de service de travailleurs, tant dans le secteur privé que dans le secteur public. Cette déclaration est introduite par le biais de la plateforme en ligne Dimona.
Grâce au service Dimona, vous pouvez :
indiquer que vous avez engagé un nouveau travailleur (Dimona IN) ;
indiquer le moment où la relation professionnelle avec l’un de vos travailleurs prend fin (Dimona OUT) ;
communiquer les modifications apportées à la durée de travail d’un travailleur.
Il est important d’introduire la Dimona IN avant le début de la prestation de travail. La Dimona OUT doit être introduite au plus tard le premier jour ouvrable suivant la date de la dernière prestation.
Pourquoi le système des Dimona a-t-il été créé ?
Les Dimona sont extrêmement importantes pour une gestion souple des affaires administratives au sein du système de sécurité sociale belge. Les autorités utilisent les données communiquées par le biais des Dimona à différentes fins, notamment :
L’identification rapide des travailleurs: Grâce aux déclarations électroniques, les travailleurs sont identifiés rapidement et efficacement, ce qui facilite le traitement des procédures administratives.
Un lien irréfutable entre le travailleur et l’employeur: Les Dimona contribuent à établir clairement et de manière uniforme la relation qui unit un travailleur à un employeur.
L’octroi d’avantages sociaux: Des déclarations Dimona correctes et introduites à temps sont essentielles pour veiller à ce que les travailleurs reçoivent leurs avantages sociaux à temps. Des déclarations incorrectes ou effectuées tardivement peuvent entraîner des retards dans le paiement des pécules de vacances, des allocations familiales, des allocations de naissance ou encore dans l’octroi des chèques-formation.
Par ailleurs, l’introduction dans les temps des déclarations est encore plus importante pour certaines catégories de travailleurs en ce qui concerne les cotisations avantageuses applicables à ces derniers. Par exemple, si vous effectuez en retard la déclaration Dimona pour un étudiant, un travailleur occasionnel ou un travailleur flexi-job, le calcul avantageux des cotisations relatif à ces catégories spécifiques ne sera automatiquement plus appliqué.
La déclaration Dimona est obligatoire pour tous les travailleurs, y compris :
les étudiants travailleurs ;
les travailleurs occasionnels ;
les travailleurs flexi-job et les travailleurs fixes avec la réduction groupe-cible dans l’horeca.
Exceptions :
les bénévoles ;
certains stagiaires ;
les personnes qui travaillent dans le cadre d’un contrat ALE ;
les travailleurs occasionnels qui travaillent pour les administrations provinciales et locales.
Déclaration Dimona par le biais de My Tentoo
Bonne nouvelle : lors de l’établissement d’un contrat par le biais de notre plateforme My Tentoo, nous nous chargeons automatiquement d’effectuer la déclaration Dimona auprès de l’ONSS et ce, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Ainsi, vous êtes certain d’être en ordre d’un point de vue administratif.
Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités que vous offre Tentoo ?
Nous pensons que c’est super cool de travailler avec Tentoo. Votre outil est très convivial, intuitif et très clair. Nous recevons également très peu de questions de la part de notre personnel, et nous pensons que c’est formidable!
FESTIVAL DU FILM POUR LA JEUNESSE DE JEF
La législation est trop complexe pour que nous prenions tout en main nous-mêmes.
Antwerp Philharmonic Orchestra
Votre opération est toujours correcte et rapide !
DB Video
Est-ce que je recommanderais Tentoo à d’autres personnes ? Pour moi, cela fonctionne très bien parce que c’est un contact personnel et facile. Si vous aimez cela, essayez-le aussi ! La collaboration est incroyablement fluide, je ne vois pas pourquoi je travaillerais avec quelqu’un d’autre.
Too Good To Go
Prenez rendez-vous en tant qu’employeur
Le payrolling via Tentoo vous semble intéressant ? Vous souhaitez obtenir un devis?
Remplissez le plus de détails possible et nous vous enverrons rapidement une simulation par courriel. Ce que vous ne savez pas, vous pouvez le laisser en blanc.
Vous avez une question?
Une question sur votre dossier? Vous avez besoin de plus d’informations sur nos services? Vous voulez un devis? Notre personnel vous aide avec le sourire.