Payrolling pour employeurs en Belgique : plus de flexibilité, moins de contraintes administratives

Le marché du travail devient plus souple et plus diversifié. Les travailleurs se détachent de l’idée d’une carrière linéaire, tandis que les entreprises ont de plus en plus souvent besoin d’une expertise temporaire, rapidement mobilisable. « Le payrolling peut concilier ces deux besoins », explique Laura Weygantt, general manager de Tentoo. Dans le cadre de missions temporaires, l’agence d’intérim agit en tant qu’employeur juridique et prend en charge les contrats, les déclarations et le paiement.

Texte: Werner Claeys, Mediaplanet België

Les travailleurs demandent davantage de flexibilité. À quoi le remarquez-vous ?

Laura Weygantt : « Les gens ne partent plus du principe qu’ils resteront vingt ou trente ans dans le même emploi. Le travail n’a plus pour unique but de générer un revenu. Il doit aussi apporter de la satisfaction, laisser de la place à d’autres talents et correspondre à leur mode de vie. C’est pourquoi de plus en plus de personnes combinent plusieurs activités. On peut être comptable le jour et accepter une mission créative le soir. »

Qu’est-ce qui a changé ?

« Ce qui change, ce ne sont pas seulement les horaires de travail ou le télétravail, mais surtout le fait d’avoir le choix. Les gens osent davantage exprimer leurs envies. Ils veulent plus d’autonomie et cherchent des moyens de faire ce qui leur tient à cœur, sans pour autant automatiquement se lancer comme indépendants. Pour de nombreux starters, le numéro de TVA reste un frein : il faut gérer l’administration, les frais et les cotisations sociales avant d’avoir gagné le moindre euro. »

Quelles difficultés les employeurs rencontrent-ils ?

« Les entreprises veulent pouvoir renfor­cer leurs équipes lorsqu’il y a du travail, puis réduire la voilure une fois la mis­sion terminée. On pense par exemple aux périodes de forte activité, aux événements, aux missions audiovisuelles, au marke­ting, aux ressources humaines ou à l’infor­matique. Mais gérer différents statuts est complexe. Employés, étudiants, flexi-jobs et collaborateurs temporaires ont tous des règles et déclarations propres. »

En quoi le payrolling apporte-t-il une solution ?

« Le payrolling se situe à mi-chemin entre la gestion 100 % en interne et la délégation de l’administration à un secrétariat social. Le donneur d’ordre garde le contrôle sur les personnes auxquelles il fait appel, sans devoir gérer lui-même chaque détail de droit social. Via notre plateforme numé­rique, My Tentoo, les parties conviennent de la mission, de sa durée et de la rémuné­ration. Une fois l’accord validé, l’adminis­tration est prise en charge. »

À quoi ça ressemble, dans la pratique ?

« Les entreprises peuvent faire appel rapi­dement à des collaborateurs flexibles, dans un cadre conforme à la législation, sans pression ajoutée sur le service RH. Le coût est également clair dès le départ : les entre­prises savent combien coûtera une mis­sion, tandis que le freelance voit ce qu’il lui restera en net. La collaboration est transpa­rente pour les deux parties. »

Le payrolling relève-t-il surtout de l’administration, ou aussi de la stratégie ?

« Au départ, il répond à un besoin d’allège¬ment administratif, mais sa valeur ajoutée ne s’arrête pas là. Les entreprises peuvent s’offrir une expertise sans s’engager immé¬diatement dans une charge salariale fixe. Elles réagissent plus rapidement aux pro¬jets, aux pics saisonniers ou aux besoins spé¬cialisés. Les RH disposent ainsi de plus de marge pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : trouver les bonnes personnes, faciliter leur intégration et faire de profils variés une équipe opérationnelle. »