Payrolling voor werkgevers in België: meer flex, minder admin

De arbeidsmarkt wordt losser en veelzijdiger. Werknemers zien hun loopbaan minder vaak als één rechte lijn, terwijl bedrijven sneller tijdelijke expertise nodig hebben. “Payrolling kan die twee noden verzoenen”, zegt Laura Weygantt, general manager van Tentoo: Het uitzendkantoor treedt bij tijdelijke opdrachten op als juridisch werkgever en neemt contracten, aangiftes en betaling over.

Journalist: Werner Claeys, Mediaplanet België

Werknemers vragen meer flexibiliteit. Hoe ziet u dat?

“Laura Weygantt: “Mensen willen niet meer vanzelfsprekend twintig of dertig jaar in dezelfde job blijven. Werk moet meer doen dan inkomen opleveren. Het moet voldoening geven, ruimte laten voor andere talenten en passen bij hun leven. Daardoor combineren steeds meer mensen jobs. Iemand kan overdag boekhouder zijn en ’s avonds een creatieve opdracht opnemen.”

Waar zit de grootste verschuiving?

“Niet alleen in werkuren of thuiswerk, maar vooral in keuzevrijheid. Mensen zijn mondiger geworden. Mensen willen autonomie en zoeken manieren om hun eigen ding te doen, zonder meteen zelfstandige te worden. Voor veel starters blijft een btw-nummer een drempel: administratie, kosten en sociale bijdragen komen er al bij kijken voor er één euro verdiend is.”

Waarom kiezen werkgevers voor payrolling?

“Bedrijven willen kunnen opschalen wanneer er werk is en weer afschalen wanneer de opdracht afgerond is. Denk aan piekperiodes, evenementen, audiovisuele opdrachten, marketing, HR of IT. Maar verschillende statuten beheren is complex. Bedienden, studenten, flexi-jobbers en tijdelijke medewerkers hebben elk hun regels en aangiftes.”

Wat is payrolling en hoe werkt het in België?

“Payrolling zit tussen alles zelf doen en louter administratie uitbesteden aan een sociaal secretariaat. De opdrachtgever behoudt controle over wie hij inschakelt, maar moet niet elk sociaal-juridisch detail zelf beheren. Via een digitaal platform maken partijen afspraken over opdracht, duur en vergoeding. Na goedkeuring volgt de administratie.”

Wat betekent dat concreet?

“Bedrijven kunnen flexibele medewerkers snel en wettelijk correct inzetten, zonder extra druk op HR. Ook de kost wordt vooraf duidelijk: bedrijven weten wat een opdracht zal kosten, terwijl de freelancer ziet wat netto overblijft. Dat maakt de samenwerking transparant voor beide partijen.”

Payrolling vs. sociaal secretariaat: wat is het verschil? Is payrolling vooral administratie, of ook strategie?

“Het begint vanuit minder administratie, maar de meerwaarde gaat verder. Bedrijven halen expertise binnen zonder meteen een vaste loonlast aan te gaan. Ze spelen sneller in op projecten, seizoenspieken of gespecialiseerde noden. HR krijgt meer ruimte voor wat echt telt: de juiste mensen vinden, ze goed laten landen en van verschillende profielen één werkbaar team maken.”