Dimona

Wellicht heb je het woord ‘Dimona’ ooit al wel eens horen vallen, maar wat houdt dit nu precies in? Wij staan klaar om je alles te vertellen over deze essentiële elektronische aangifte in België. Lees verder en ontdek wat Dimona is, waarom het belangrijk is en wanneer je aangifte moet doen.

WAT IS een DIMONA?

Dimona staat voor Déclaration IMmédiate – ONmiddellijke Aangifte. Dimona is een elektronisch bericht dat werkgevers in België verplicht zijn om in te dienen bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Het dient als aangifte voor zowel het in dienst nemen als het uit dienst gaan van werknemers, zowel in de private als de publieke sector. Deze aangifte gebeurt via het online platform Dimona.

Via de Dimona-dienst kun je:

• Melden dat je een nieuwe werknemer in dienst neemt. (Dimona IN)
• Aangeven wanneer een werknemer uit dienst gaat. (Dimona OUT)
• Wijzigingen doorgeven in de arbeidsduur van een werknemer.

Het is belangrijk dat de Dimona IN gebeurt vóór aanvang van de arbeidsprestatie. De Dimona OUT dient ten laatste te gebeuren op de eerste werkdag die volgt op de datum van de laatste prestatie.

waarom dimona?

Dimona is van groot belang voor een soepele afhandeling van administratieve zaken in het Belgische socialezekerheidsstelsel. De overheid maakt gebruik van de gegevens uit Dimona om verschillende redenen, waaronder:

• Snelle identificatie van werknemers: Door de elektronische aangifte worden werknemers snel en efficiënt geïdentificeerd, wat bijdraagt aan een vlotte verwerking van administratieve procedures.
• Onweerlegbare band tussen werknemer en werkgever: Dimona helpt bij het ondubbelzinnig en uniform vaststellen van de relatie tussen een werknemer en een werkgever.
• Toekenning van sociale voordelen: Correcte en tijdige Dimona-aangiften zijn essentieel om ervoor te zorgen dat werknemers op tijd hun sociale voordelen ontvangen. Laattijdige of onjuiste aangiften kunnen leiden tot vertragingen bij de uitbetaling van bijvoorbeeld vakantiegeld, kinderbijslag of kraamgeld en het toekennen van opleidingscheques.
  

Bovendien is het voor bepaalde werknemerscategorieën extra belangrijk om te aangifte tijdig te doen in het kader van de gunstige bijdragen voor deze werknemers. Als je bijvoorbeeld de Dimona-aangifte voor een student, gelegenheidswerknemer of flexi-job te laat indient, heeft dit automatisch tot gevolg dat de voordelige bijdrageberekening voor deze specifieke categorie vervalt.

De Dimona-aangifte is verplicht voor alle werknemers, inclusief:

• jobstudenten
• gelegenheidswerknemers
• flexi-werknemers en vaste werknemers met doelgroepvermindering in de horeca.

Uitzonderingen:

• vrijwilligers
• sommige stagiairs
• personen die werken met een PWA-arbeidsovereenkomst
• gelegenheidswerknemers die aan de slag gaan bij provinciale en plaatselijke besturen.