Jazeker! Registreren via My Tentoo is volledig gratis en er zijn ook geen terugkerende vaste kosten. Je kan perfect voor één eenmalige opdracht of een proefproject beroep doen op onze diensten. Je betaalt alleen wanneer je werkt.

Je kan Tentoo inschakelen voor opdrachten die sporadisch, eenmalig of regelmatig terugkeren. Zolang je zelf de opdrachtgever en de opdracht kiest, is onze service geschikt. Of je nu één dag per jaar een opdracht hebt of meerdere projecten per maand uitvoert, je bent altijd welkom op ons platform.

Payrolling is een flexibele en veilige manier om jouw freelance werk te combineren met bijvoorbeeld een vaste job, studies, pensioen of een werkloosheidsuitkering.

Bij payrolling behoud je jouw werknemersstatuut en geniet je van een volledige sociale bescherming. Denk hierbij aan voordelen zoals ziektedagen, gezinsbijslag, het recht op betaalde feestdagen en pensioenopbouw.

Gedurende de duur van de opdracht wordt Tentoo jouw juridische werkgever en werk je op een wettelijke uitzendbasis. Wij zorgen voor de uitbetaling van je loon en nemen alle administratie voor onze rekening.

Kortom: jij geniet van de vrijheid om zelf je opdrachten en opdrachtgevers te kiezen, zonder de administratieve rompslomp en financiële onzekerheid van een zelfstandige.

Payrolling is de ideale oplossing voor freelancers die de stap naar het zelfstandigenstatuut (nog) niet willen of kunnen zetten.

Zowel werknemers in dienstverband, werkzoekenden, gepensioneerden, artiesten als jobstudenten kunnen via dit systeem flexibel werken. Tentoo is geschikt voor iedereen die tijdelijk of regelmatig in loondienst wil werken voor verschillende opdrachtgevers.

De keuze om al dan niet zelfstandige te worden is voor (beginnende) freelancers niet evident. Daarom ontwikkelden we bij Tentoo een eenvoudige test die je op weg helpt bij deze belangrijke beslissing.

Doe de test

Ja, absoluut! Freelancen via Tentoo kan perfect zonder een statuut als zelfstandige. Dit systeem staat ook wel bekend als payrolling of werken als uitzendkracht. Je werkt in loondienst voor Tentoo en wij regelen alles, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over de btw, kwartaalaangiften of fiscale plichten van een zelfstandige.

Die 2% is een krediettoeslag (interest). Dit is een rente die alleen verschuldigd is als de factuur na de vastgestelde vervaldatum wordt betaald door de opdrachtgever. Als de betaling op tijd gebeurt, is deze toeslag uiteraard niet van toepassing. We hanteren deze om een vlotte en correcte betaling van jouw loon te kunnen blijven garanderen.

Bedrijfsvoorheffing is een voorschot op de inkomstenbelasting dat rechtstreeks op je loon wordt ingehouden. Het doel hiervan is te voorkomen dat je op het einde van het jaar in één keer een grote som belastingen moet betalen.

Voor een gedetailleerde uitleg verwijzen wij je graag naar onze pagina: Bedrijfsvoorheffing.

Goed om te weten: Je mag het bedrag van je bedrijfsvoorheffing zelf kiezen en laten aanpassen door ons, indien gewenst. Je kan dit zelf niet aanpassen in het platform.

Om goede prijsafspraken te maken met je opdrachtgever, is het belangrijk dat je over dezelfde bedragen praat. Het factuurbedrag is immers niet gelijk aan je nettoloon.

Hier is een schematisch overzicht:

Factuurbedrag aan opdrachtgever excl. BTW

– Onkosten
– Dimonakost
/ Coëfficiënt (=patronale werkgeverslasten + bijdragen SFU + arbeidsongevallenverzekering + werkingskost Tentoo)

= Brutoloon van de medewerker 

– RSZ-bijdrage werknemer (opbouw pensioenen, werkloosheid, ziekteverzekering, gezinsbijslag, jaarlijkse vakantie, …)
– Bedrijfsvoorheffing (=een voorschot op de personenbelasting van de medewerker)

= Nettoloon medewerker (+ eventuele onkosten)

Registreren op ons My Tentoo platform is volledig gratis. Er zijn geen opstartkosten, opzeggingskosten of vaste onderhoudskosten aan verbonden. Wanneer je niet werkt, betaal je ook niets!

Wij werken met een duidelijke looncoëfficiënt die wordt berekend op het brutoloon.

De formule die we hanteren is transparant:

Factuurbedrag=(brutoloon×coëfficiënt)+onkosten+dimonakost

De coëfficiënt omvat:

• De patronale lasten (sociale bijdragen voor de werkgever).
• Provisies voor de uitbetaling van jouw vakantiegeld.
• Bijdragen aan het Sociaal Fonds voor Uitzendkrachten.
• De verplichte arbeidsongevallenverzekering.
• De administratieve kost voor onze dienstverlening.

Naar My Tentoo.

Als uitzendkracht mag je flexijobben als je voldoet aan de wettelijke voorwaarden, zoals in het verleden voldoende gewerkt hebben. Je kan op My Career nakijken of je in aanmerking komt om een flexi-job uit te voeren.

Belangrijk: Als uitzendkracht moet je een aparte intentieverklaring Flexi invullen en door ons laten activeren. Wij controleren ook of de opdrachtgever in de juiste sector actief is om flexijobs aan te bieden.

Voor meer informatie verwijzen wij je graag naar Flexi-jobs.

Absoluut. Als je voldoet aan de functievereisten die specifiek zijn voor de overdracht van rechten, kan je tot 30% van je prestaties laten uitbetalen in auteurs- of naburige rechten. Dit is een fiscaal interessante manier van verlonen waar wij jou graag bij helpen.

Wij kunnen je de nodige info en documentatie bezorgen over jouw tewerkstelling bij Tentoo. Dit helpt je bij het indienen van je aanvraag voor de kunstwerkuitkering bij jouw uitbetalingsinstelling. De aanvraag zelf moet door jou bij de bevoegde instantie worden ingediend.

Wil je als student werken en tegelijk je kinderbijslag behouden? Dat kan, maar de regels verschillen per regio. Hier ontdek je hoeveel uur je mag werken zonder je kinderbijslag te verliezen.

• Onder de 18 jaar?
  • Goed nieuws! Tot je 18e behoud je sowieso je kinderbijslag, ongeacht hoeveel je werkt.
• Vanaf 18 jaar: regels per regio
  • Vlaanderen: Je mag 650 uur per jaar werken tegen verminderde sociale bijdragen. Je mag 80 uur per maand extra werken, maar voor deze uren betaal je de normale sociale bijdragen.
  • Wallonië: Je mag 650 uur per jaar werken tegen verminderde sociale bijdragen. Daarnaast mag je 240 uur per kwartaal extra werken, maar voor deze uren betaal je de normale sociale bijdragen. Verplichte stage-uren voor je diploma tellen niet mee.
  • Oostkantons: Er is geen limiet op het aantal uren dat je per jaar mag werken met een studentencontract. Op de eerste 650 uur betaal je verminderde sociale bijdragen. Werk je zonder studentencontract of als zelfstandige? Dan mag je maximaal 175 uur per kwartaal werken.
  • Brussels Hoofdstedelijk Gewest: Je mag 240 uur per kwartaal werken. In juli, augustus en september geldt deze limiet niet als je na de zomervakantie je studies voortzet.

Let op: Werk je meer dan het toegestane aantal uren? Dan riskeer je je kinderbijslag te verliezen! Twijfel je? Neem contact op met je kinderbijslagfonds voor advies.

Jazeker! Werken via een Sociaal Bureau voor Kunstenaars (SBK) zoals Tentoo is de ideale manier om te sparen voor de kunstwerkuitkering. Om in aanmerking te komen voor deze uitkering, moet je immers kunnen aantonen dat je gedurende een bepaalde periode voldoende hebt gewerkt in een werkgever-werknemerrelatie. Werken als zelfstandige telt niet mee bij het berekenen van het aantal gewerkte dagen.

Als jobstudent moet je rekening houden met verschillende factoren:

1. Je hebt 650 uur per jaar waarin je mag werken tegen verminderde sociale bijdragen.
2. Je moet de regels van je kinderbijslagfonds respecteren over het aantal uren dat je per kwartaal mag werken.
3. Als je te veel verdient, is het mogelijk dat je zelf belastingen moet betalen en dat je ouders meer belastingen moeten betalen omdat je hen niet meer ‘ten laste’ bent.

Om het volledige overzicht te behouden, verwijzen wij je graag door naar de officiële website van Student@work. Daar vind je de meest actuele informatie over je resterende uren en de voorwaarden waaraan je moet voldoen om als jobstudent te mogen werken.

My Tentoo is het digitale platform van Tentoo waarmee freelancers, artiesten, studenten en flexi-jobbers hun opdrachten volledig digitaal beheren: van contractopmaak tot uitbetaling. Werkgevers en organisaties gebruiken hetzelfde platform om medewerkers te registreren, prestaties goed te keuren en hun administratie te centraliseren.

Het platform is gratis te gebruiken. Er zijn geen opstartkosten, lidgelden of vaste abonnementskosten. Je betaalt alleen wanneer je effectief een opdracht uitvoert.

My Tentoo is de centrale plek voor alles wat met een opdracht te maken heeft:

• een nieuw contract aanmaken in enkele minuten
• opdrachtgevers of medewerkers toevoegen
• prestaties invoeren en laten goedkeuren
• je loon simuleren vóór je een opdracht aanvaardt
• je uitbetalingsgeschiedenis en contracten raadplegen
• Dimona-aangiftes, verzekeringen en andere administratie laten regelen door Tentoo

Je kan zelf een nieuwe opdrachtgever aanmaken in My Tentoo. Hoe je dat doet hangt af van of je het ondernemingsnummer (KBO-nummer) van je opdrachtgever kent.

Je kent het ondernemingsnummer van je opdrachtgever:
Voer het KBO-nummer in. Staat je opdrachtgever al in onze database, dan krijg je automatisch een suggestie met de bekende contactgegevens. Controleer of alles klopt en bevestig.

Je kent het ondernemingsnummer niet:
Voer de naam en het adres van je opdrachtgever in. Herkennen we de combinatie, dan tonen we ook hier een suggestie.

Je opdrachtgever staat nog niet in ons systeem:
Geen probleem, je maakt de opdrachtgever eenvoudig zelf aan. Vul naam, adres en contactgegevens in en sla op.

Je contract wordt automatisch gevalideerd zodra je opdrachtgever actief is in het platform.

Net als bij een nieuwe werknemer, worden ook de inschrijvingen van nieuwe opdrachtgevers door ons team nagekeken. Dit gebeurt ten laatste de werkdag erna. Pas na deze activatie kan de opdrachtgever contracten voor jou aanmaken in My Tentoo.

Het wettelijk minimum is drie werkuren per werkdag per opdrachtgever. Afwijkingen zijn enkel toegelaten indien dit op sectorniveau of op ondernemingsniveau is toegelaten door de geldende collectieve arbeidsovereenkomst (cao). Wees altijd zeker dat je de wettelijke minimumduur respecteert.

De regels rond verloning op feestdagen kunnen complex zijn, maar wij zorgen voor de juiste afhandeling. De uitzendkracht heeft recht op een aantal wettelijke feestdagen.

Voor de gedetailleerde regels en de correcte vergoedingen verwijzen wij je graag naar onze blog: Daar komen de feestdagen.

Dit is mogelijk, op voorwaarde dat je hier toelating voor hebt gekregen van jouw mutualiteit (ziekenfonds). Je bent verplicht om jouw mutualiteit op de hoogte te brengen van je plannen om te werken.

Als je ziek wordt, zijn dit de te ondernemen stappen:

1. Verwittig onmiddellijk jouw opdrachtgever en Tentoo.
2. Bezorg ons zo snel mogelijk een ziektebriefje van je arts.

Afhankelijk van je anciënniteit (hoe lang je al voor ons gewerkt hebt) en de duur van het contract, zal je door Tentoo betaald worden, of kan je terecht bij jouw mutualiteit voor een ziekte-uitkering. Wij informeren je hierover persoonlijk zodra je ons verwittigd hebt.

Als je opdracht niet doorgaat, moet je je contract annuleren vóór aanvang van de prestatie. Dit doe je door zelf het contract te verwijderen op My Tentoo. Na de startdatum van de prestatie is annuleren niet meer mogelijk, aangezien dit wettelijk niet is toegestaan vanwege de Dimona-aangifte.

Je bent enkel uitzendkracht van Tentoo tijdens je daadwerkelijke tewerkstelling op de dagen waarvoor je een contract hebt bij ons. Buiten deze contractperiodes ben je niet via Tentoo tewerkgesteld.

Je kan enkel een contract aanmaken met werkdagen in de toekomst. Dit komt omdat retroactieve aangiftes, waarbij je een contract voor een reeds gepresteerde dag zou aangeven, wettelijk niet toegestaan zijn in België. De Dimona-aangifte (de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling) moet altijd gebeuren vóór aanvang van de prestatie.

Jouw inschrijving wordt door ons team nauwkeurig nagekeken en geactiveerd. Dit gebeurt uiterlijk de eerstvolgende werkdag. Pas nadat je een bevestiging van activatie hebt ontvangen, kun je een nieuw contract aanmaken in My Tentoo.

Ja. My Tentoo geeft je als werkgever een centraal overzicht van alle lopende en afgelopen contracten met al je medewerkers. Je beheert ze vanuit één dashboard, zonder aparte softwarelicenties of HR-systemen.

Tentoo werkt met een transparante looncoëfficiënt op het brutoloon van de medewerker. De formule is:

Factuurbedrag = (brutoloon x coëfficiënt) + onkosten + dimona-kost

De coëfficiënt dekt patronale lasten, vakantiegeldprovisie, arbeidsongevallenverzekering en de administratieve kost. Je ziet de exacte factuurprijs altijd vóóraf in My Tentoo.

Als werkgever gebruik je My Tentoo om flexibele medewerkers (freelancers, artiesten, studenten of flexi-jobbers) in te schakelen zonder zelf de bijbehorende administratie te verwerken. Je ontvangt een heldere factuur per opdracht van Tentoo. Dimona-aangiftes, verzekeringen en loonadministratie regelen wij.

Als opdrachtgever moet jouw onderneming in een sector actief zijn die is toegelaten tot het flexi-jobsysteem. Daarnaast moet de uitzendkracht aan de wettelijke voorwaarden voldoen.

Belangrijk: Wij controleren de toelating van de opdrachtgever en zorgen dat de uitzendkracht de noodzakelijke intentieverklaring Flexi invult en geactiveerd wordt.

De samenwerking is helder en efficiënt:

1. Bezorg Tentoo de juiste informatie over jouw onderneming via de klantenfiche (Paritair Comité, arbeidstijden, info over verloning, etc.).
2. Zorg dat jij of je uitzendkracht voor aanvang van de prestatie een contract aanmaken in My Tentoo.
3. Keur de prestatie na afloop zo snel mogelijk goed, zodat we de uitzendkracht tijdig kunnen uitbetalen en jouw factuur kunnen opmaken.

Als feitelijk werkgever ben je bovendien verantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van de uitzendkracht op de arbeidsplaats.

Wanneer je als bedrijf in België beroep wil doen op een tijdelijke werknemer, bestaan er verschillende opties. De meest gangbare zijn:

• Interimwerk (Uitzendarbeid): Deze flexibele arbeidskrachten zijn formeel in dienst bij het uitzendbureau. Ook indien je zelf de medewerkers reeds gevonden hebt en ze via payrolling bij een uitzendbureau inschrijft, valt dit wettelijk gezien onder uitzendarbeid.
• Tijdelijk arbeidscontract: Deze contracten hebben een einddatum en eindigen automatisch na afloop van de overeengekomen periode.
• Zelfstandigen (Freelancers): Deze werknemers factureren hun diensten aan het bedrijf als zelfstandige en zijn niet in dienst van het bedrijf.
• Studentenarbeid: Jobstudenten kunnen maximum 600 uren per jaar werken waarbij ze van een verminderde sociale bijdrage genieten.
• Flexi-job: Een specifieke vorm van tewerkstelling in sectoren zoals horeca en kleinhandel voor mensen die al elders een hoofdjob hebben.
• Vrijwilligersvergoeding: Een tegemoetkoming in kosten die vrijwilligers maken bij het uitvoeren van hun taken.
• Amateurkunstenvergoeding (AKV): Een specifieke regeling voor amateurkunstenaars.

Meer info vind je hier

Als opdrachtgever biedt payrolling via Tentoo je maximale ontzorging, flexibiliteit en juridische zekerheid:

• Tentoo treedt op als juridische werkgever voor al je tijdelijke medewerkers.
• We nemen alle sociaalrechtelijke risico’s van je over.
• We verzekeren alle medewerkers volledig tegen arbeidsongevallen.
• We regelen alle personeelsadministratie, jij hoeft niets te doen.
• We houden je op de hoogte van relevante wijzigingen in de wetgeving en staan klaar met sociaal-juridisch advies.
• We zorgen voor minimaal papierwerk; alles gebeurt elektronisch via My Tentoo of via e-mail.
• In geval van buitenlandse tewerkstelling voorzien wij alle nodige documenten.